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集團動態

抓統籌、抓執行、抓成效 集團組織開展合同管理“回頭看”工作

時間:2023-07-27瀏覽: 作者:王雨婷來源:企業管理部

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為進一步提升合同規范化管理水平,壓實合同管理工作責任,自今年5月份開始,集團有序開展合同管理“回頭看”工作,對全集團合同管理工作進行統一梳理規范和專項監督檢查。

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抓統籌,夯實合同管理基礎。集團將加強合同管理作為2023管理強化年的重要任務,召開合同管理“回頭看”專題會議,部署各項工作任務;出臺《合同管理“回頭看”工作方案》《關于開展合同管理“回頭看”專項檢查的通知》,明確合同檢查及監督管理的重點要求,全面推進合同管理“回頭看”工作。

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抓執行,摸底排查風險隱患。各二級公司對照集團《合同管理辦法》及檢查要點開展自查自糾工作,定期全面排查合同審批、簽訂、履行、檔案管理方面存在的突出問題和薄弱環節;集團法務、審計、財務部門、外聘法律顧問、二級公司派員成立專項檢查組,針對重點領域突出重大項目、重點條款、常見問題的檢查監督。

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抓成效,逐步規范操作流程。充分運用檢查成果,進一步細化和規范合同管理工作。針對排查出的問題點,堅持一對一、點對點整改,制定整改方案、整改清單,建立整改臺賬,明確責任主體、整改措施和整改時限,推動問題徹底整改到位。把解決具體問題與普遍性問題、顯性問題與隱性問題、當前問題與長遠問題結合起來,查找問題根源,舉一反三、標本兼治,持續完善長效管理體制機制,全面提升合同管理水平。

截至目前,本次合同管理“回頭看”已完成走訪檢查工作,共走訪二級公司5家,檢查包括投資合作類、貿易類、建設工程類、租賃類、法律服務類等合同1000余份,出具整改通知書5份,提出整改建議50余條,進一步完善了二級公司合同審簽流程、規范了合同簽訂行為、強化了合同歸口部門檔案管理職責和經辦人第一道防線責任。

下一步,集團將持續加強合同管理制度執行情況的常態化檢查,不斷鞏固專項治理成果,將合同監督管理與執行融入企業發展的各個環節,全面依法治企,保障高質量發展。